Jurisdicción del notario público en la India
La sentencia autorizaba el otorgamiento de escrituras públicas, incluidas las actas notariales y los instrumentos de poder público. Sin embargo, las escrituras públicas de testamento y la aprobación de testamentos sellados no se incluyeron en la lista de la sentencia.
Tal medida fue tomada en vista de la necesidad de la preservación sanitaria y salubre de todos los empleados y ciudadanos en general, así como para preservar la funcionalidad llana de los servicios notariales que se consideran esenciales para la protección y promoción de las relaciones comerciales, y para el desarrollo de la economía. Entre sus sectores clave se encuentran la circulación de bienes inmuebles y la obtención de créditos relacionados con la constitución de garantías reales inmobiliarias.
La responsabilidad de confirmar la identidad y la legitimidad de las partes a las que se refiere el negocio recaerá en el notario designado, que podrá exigir la presentación de documentos acreditativos o de una declaración formal de voluntad del interesado, además de la firma digital requerida.
Validez del documento notarial en la India
Esta Demanda,1 de fecha 30 de enero de 2012, presentada por Johaida Garina Roa-Buenafe (demandante) ante la Comisión Integrada de Disciplina de la Abogacía de Filipinas (Comisión IBP), tiene por objeto inhabilitar al Abogado Aaron R. Lirazan (demandado) por falta grave al presuntamente notarizar y falsificar un documento público.
La demandante alegó que es propietaria del lote nº 3507 (la propiedad), amparado por la declaración fiscal nº 1447, con una superficie de 11.530 metros cuadrados. Ella adquirió la propiedad sobre la base de un documento denominado Declaración de Herederos con Liquidación Extrajudicial de Herencia con Renuncia y/o Renuncia de Derechos2 , de fecha 15 de febrero de 2005, ejecutado por sus hermanos, que efectivamente renunciaron a sus reclamaciones de herencia sobre la propiedad a favor de la demandante. Desde entonces, la demandante ha pagado religiosamente los impuestos sobre bienes inmuebles.
En 2008, la demandante se encontró con la sorpresa de que una tal Serena Garaygay (Serena) había pagado el impuesto sobre bienes inmuebles de la propiedad. Al verificar, el denunciante descubrió un documento sin fecha pero notariado denominado Conformidad (documento),3 firmado por el hermano del denunciante, José G. Roa (José), y notariado por el denunciado con los siguientes detalles notariales: Documento No. 469, Página No. 94, Libro I, Serie de 2002. Mientras tanto, el Registro de Escrituras de Negros Occidental expidió el Certificado de Transferencia de Título nº 269034 a favor de Serena, sobre la base del documento supuestamente firmado por José.
Ley de aranceles notariales
La notarización no es un acto rutinario vacío y sin sentido. Está revestido de un interés público sustantivo. La notarización por un notario público convierte un documento privado en un documento público, haciéndolo admisible como prueba sin más pruebas de su autenticidad. Un documento notarial tiene, por ley, derecho a plena fe y crédito en su faz. Un notario público debe observar con sumo cuidado los requisitos básicos en el desempeño de sus funciones; de lo contrario, se socavaría la confianza del público en la integridad del documento.1
Se trata de una demanda de inhabilitación presentada por Marina C. Gonzales contra el abogado Calixto B. Ramos por la supuesta mala conducta de este último al protocolizar una escritura de compraventa absoluta que afectaba a la demandante. En su declaración jurada2 presentada ante la Comisión de Disciplina del Colegio Integrado de Abogados de Filipinas, la denunciante alegó que el abogado denunciado legalizó ante notario una escritura de compraventa el 27 de marzo de 19963 , en la que la denunciante y su esposo, Francisco T. Gonzales, supuestamente vendieron a favor de los cónyuges Henry y Mila Gatus un terreno con un edificio situado en la ciudad de Paranaque y amparado por el Certificado de Transferencia de Título (T.C.T.) No. (30643) 17223.4 Debido a la ejecución de la Escritura de Venta, el T.C.T. No. (30643) 17223 fue cancelado y el T.C.T. No. 108589 fue emitido a nombre de los cónyuges Henry y Mila Gatus.
Sentencia del Tribunal Supremo sobre el documento notarial
Así, para el ejercicio de actos notariales electrónicos, el servicio notarial deberá estar registrado en la plataforma e-Notariado, y las partes firmantes deberán disponer del certificado digital, que se expedirá gratuitamente en los servicios notariales registrados.
El interesado deberá personarse en el servicio notarial registrado para solicitar la emisión del certificado digital, que será utilizado durante un tiempo determinado y exclusivamente por su titular. No obstante, ya se están estudiando fórmulas para que el certificado esté disponible a distancia, evitando así el desplazamiento físico de las partes implicadas.
El Provimento nº 100/20 es un hito importante para la transición gradual de las relaciones comerciales al ambiente virtual, siendo uno más de los encomiables esfuerzos del CNJ para implantar un sistema electrónico que emplee mayor rapidez y optimización de los actos notariales.