Acta notarial junta general
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Salvo que las decisiones adoptadas por la junta general sean certificadas por un notario, la dirección levantará acta de las decisiones adoptadas por las juntas generales y las remitirá a todos los socios tras su firma por el presidente de la junta general.
12 El notario encargado de levantar acta de la junta, Sr. Calafiori, se negó a inscribir dicha decisión en el registro mercantil de Milán por considerar que la modificación de los estatutos que autorizaba a la sociedad a ejercer dichas actividades de asistencia fiscal era, en su opinión, contraria al artículo 34 del Decreto Legislativo nº 241/97.
El notario Giuseppe Calafiori, encargado de redactar el acta de la junta, se negó a inscribir el acuerdo modificativo en el Registro Mercantil porque el artículo 34 del Decreto Legislativo reserva esas ocupaciones a los Centros de Asesoramiento Fiscal, y ADC Servizi no tiene esa condición.
(6) El acta de la asamblea general deberá legalizarse notarialmente si un acuerdo de la asamblea general sirve de base para la elección o destitución de un miembro del consejo de vigilancia, o para la modificación de los estatutos en lo que respecta al consejo de vigilancia.
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Los acuerdos se adoptan por mayoría de votos, es decir, las propuestas de acuerdos quedan aprobadas cuando el número de votos a favor de cada propuesta de acuerdo es superior al número de votos en contra (menos el número de votos en blanco y abstenciones) y con sujeción a los requisitos especiales de mayoría establecidos en la Ley y en los Estatutos Sociales.
Los Administradores podrán requerir la presencia de un Notario de su elección para que levante acta de la Junta General, y deberán hacerlo cuando así lo exijan las normas aplicables. El acta notarial constituye el acta de la Junta.
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El acta notarial es un documento formal que recoge y valida el contenido exacto de lo acontecido en la junta de accionistas. Cumple, por tanto, la misma finalidad probatoria que el acta ordinaria, con el valor añadido de que, al tratarse de un documento público, los hechos en él consignados quedan bajo la fe del notario.
De conformidad con el artículo 203 de la Ley de Sociedades de Capital, los administradores podrán requerir la presencia de notario para que levante acta de la junta general. Estarán obligados a ello siempre que, con 5 días de antelación a la fecha prevista para la celebración de la junta, lo soliciten socios que representen, al menos, el 1% en el caso de sociedades anónimas o el 5% en el caso de sociedades de responsabilidad limitada. En este caso, los acuerdos sólo surtirán efecto si constan en escritura pública.
La diligencia relativa a la junta, extendida por el Notario en el propio acto o, posteriormente, no necesita aprobación, ni ser firmada por el Presidente y el Secretario de la Junta. El acta notarial tendrá la consideración de acta de la Junta y, como tal, se transcribirá en el Libro de Actas de la Sociedad.
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El artículo 101 del Reglamento del Registro Mercantil (en adelante, RRM) regula el acta notarial de la Junta. El artículo 203 de la Ley de Sociedades de Capital (en adelante, LSC) establece la posibilidad de que los administradores requieran de un notario para levantar acta de la junta.
Una estricta. Según el mismo, el control notarial de la convocatoria se refiere a que debe vigilar todos los detalles formales de la misma. Así, por ejemplo, cuestiones como la falta de manifestación en relación con el derecho de información; omisiones de informes etc.... Esta postura puede apoyarse en la dicción literal del art, 102 del RRM.
La interpretación finalista del papel del notario en la Junta apoya una hermenéutica amplia: la finalidad del notario es que la Junta de Síndicos de forma indubitada y fehaciente y por tanto el control no puede ser del detalle sino conforme a la finalidad de la presencia del notario en la Junta.