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Este artículo se basa en gran medida o totalmente en una sola fuente. La discusión pertinente puede encontrarse en la página de discusión. Por favor, ayude a mejorar este artículo introduciendo citas a fuentes adicionales.Buscar fuentes: “Acta notarial” – noticias – periódicos – libros – erudito – JSTOR (diciembre 2019)Un acta notarial (o instrumento notarial o escritura notarial) es toda narración escrita de hechos (considerandos) redactada por un notario, fedatario público o notario de derecho civil autenticada por la firma y el sello oficial del notario y que detalla un procedimiento que ha sido tramitado por o ante el notario en su capacidad oficial. El acta notarial es el único medio lícito para probar aquellos hechos de los que es la constancia reconocida, mientras que en otras materias suele ser inadmisible, porque, al estar fuera de las facultades que la ley confiere al notario, no es oficial. En la mayoría de los países de tradición jurídica anglosajona, las actas de varias páginas se unen mediante una cinta cosida o anudada (llamada de seda), cuyos extremos se aseguran con una oblea en la que se imprime el sello del notario. Esto se denomina adjuntar o anexar.
Cualquier persona designada por el secretario de estado para realizar actos notariales.
Hay diferentes documentos que necesitan ser notariados. Los más comunes son las declaraciones juradas, los poderes notariales, los documentos médicos y los documentos que transfieren activos a otra persona, como testamentos, escrituras y fideicomisos. Así que antes de acudir a un notario, asegúrese de que el documento que tiene realmente requiere una firma notarial.
Lleve el documento sin firmar al notario. No firme el documento antes de tiempo. El notario no aceptará documentos ya firmados sin su presencia. Lleve una identificación adecuada para que el notario público pueda verificar su identidad. Los documentos de identidad deben ser válidos. Entre los más aceptados están el pasaporte, el carné de conducir, el número de identificación fiscal, el carné del SSS y la autorización del NBI. La discreción del notario se ejercerá sobre los clientes que perdieron sus documentos de identidad en las inundaciones, incendios y otros desastres similares.
Si su identificación y documento son claros, él / ella le pedirá que firme el documento. El notario también observará si usted está firmando bajo coacción o si alguien está con usted y le obliga a firmar en contra de su voluntad.
Significado notarial
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El deber principal de un Notario Público es demostrar que una parte desinteresada (el Notario Público) ha notificado debidamente al firmante de un instrumento sobre la importancia de dicho documento, y el firmante de dicho documento ha declarado que la identidad del firmante, su firma y las razones para firmar dicho instrumento son auténticas. La firma y el sello de un notario público no prueban estos hechos de manera concluyente, pero proporcionan una prueba prima facie de los mismos, y permiten a las personas en el comercio confiar en la verdad y veracidad del notario público como un tercero que no tiene ningún interés personal en la transacción.
Las inscripciones en el libro notarial son información pública. Un notario público deberá, previo pago de todos los honorarios, proporcionar una copia certificada de cualquier registro en la oficina del notario público a cualquier persona que solicite la copia.
Ejemplos de actas notariales
Un notario es responsable de cada palabra del acta notarial. Un notario no puede dar fe de un documento que no contenga un acta notarial completa en el documento o en un anexo al documento.
Si se pide a un notario que protocolice un documento que contiene un acta notarial preparada, las palabras clave “reconocido” o “jurado” indican al notario qué acta notarial se requiere. Si el documento no contiene un acta notarial, el firmante debe informar al notario si desea hacer un reconocimiento o prestar juramento. A menos que el notario sea un abogado, el notario no está autorizado para aconsejar a una persona qué acto notarial es apropiado para el documento presentado para su certificación notarial.
Cuando se legaliza una firma, tiene lugar uno de los tres actos notariales oficiales: (1) reconocimiento; (2) verificación bajo juramento o afirmación del firmante del documento; o (3) atestiguar o dar fe de una firma. Cada uno de estos actos notariales oficiales tiene una finalidad diferente.