Diferencia entre contrato privado y notarial
Qué es un notario privado
Los documentos privados se mantienen fuera del público y sólo pueden ser vistos a puerta cerrada por determinadas personas. Suelen contener información sensible que debe ser protegida. Ejemplos de ello son las notas, las agendas, las tarjetas postales o su número de la seguridad social. Pero los documentos comerciales también entran en esta categoría. En este caso, sólo los dos socios comerciales deben tener acceso al documento. Entre otros, cabe mencionar aquí los contratos, las facturas o las ofertas.
Dado que estos documentos no proceden de las autoridades públicas, deben ser verificados si es necesario. Por ejemplo, se puede consultar a un notario o verificar la firma del autor. Tanto si se trata de documentos comerciales como personales, deben archivarse de forma segura si incluyen información importante.
La principal diferencia entre los documentos públicos y los privados es que los primeros están a la vista de cualquiera que los solicite. Además, implica a un funcionario público, mientras que el segundo sólo implica a particulares.
Cuando un documento privado se presenta ante un notario, puede remitirse a una connotación o aclaración de términos previa. Los documentos privados que se presentan ante un notario se convierten en documentos públicos gracias a la intervención del funcionario.
Sueldo de notario privado
La notarización consiste básicamente en garantizar que los documentos o contratos en cuestión son completamente auténticos, que los implicados en la firma conocían los términos del contrato y eran plenamente conscientes al firmarlo, y que tienen la intención de cumplir sus extremos del contrato. El objetivo principal de la legalización de documentos es evitar cualquier actividad fraudulenta por parte de los firmantes. Así pues, un notario, escribano o notario público es una persona que es seleccionada por el gobierno (estatal o central) y se encarga de ser testigo de terceros durante la firma del documento.
Debe permanecer completamente neutral y debe asegurarse de que nadie comete ningún fraude con respecto al documento o contrato. Un notario público es responsable de llevar a cabo una serie de responsabilidades, algunas de las cuales son las siguientes
Si bien no es obligatorio que los documentos o certificados sean notariados, a veces pueden no ser aceptados si no lo son, por lo que siempre es mejor que el notario los selle. La notarización consta de tres pasos principales: el primero es la selección de los firmantes para identificarlos, para verificar su conocimiento y voluntad al firmar el documento, el segundo es el registro de la notarización en el "Diario" del Notario y se puede pedir a los firmantes que firmen o proporcionen su huella digital allí, y el último paso es la concesión del certificado de notarización que establece que el documento o contrato es auténtico y que las partes involucradas en él se han comprometido con total conocimiento.
Notario privado frente a notario público
Para que la compra de la propiedad se inscriba en el Registro de la Propiedad, es necesario celebrar el contrato de compra en el notario. Para ello, se puede autentificar un contrato de compraventa privado en presencia de ambas partes contratantes, y añadir el contrato de compraventa directamente en un acta notarial.
Para que el notario pueda registrar un contrato de compraventa, está obligado a documentar todos los pagos superiores a 10.000 euros. Si la compra sólo se tramita en un contrato de compraventa privado, pueden surgir problemas rápidamente.
En la mayoría de los casos, el pago del precio de compra restante se realiza mediante cheque bancario. El banco del comprador emite un giro postal al vendedor, que se entrega a un notario. En este caso, el notario adjuntará una copia del cheque a la escritura notarial de compraventa para documentar el pago. Aunque no es habitual, el pago también puede hacerse directamente por transferencia bancaria.
Los conocimientos de los compradores extranjeros no suelen ser suficientes para entender un contrato de compraventa que sólo está escrito en español. Dado que la escritura notarial de compraventa debe estar siempre redactada, al menos, en español, existen básicamente dos formas de registrarla entre las partes contratantes con idiomas diferentes:
Cómo ser notario privado
La principal actividad de los notarios de derecho civil es la redacción de documentos auténticos. Al autentificar los acuerdos, el notario de derecho civil les confiere un valor especial que no tienen los contratos privados: como forma de prueba auténtica y en lo que respecta a su ejecutabilidad.
- En primer lugar, el notario recibe a las personas físicas o jurídicas que le consultan, las asesora y les propone soluciones, orienta a las partes en su elección, analiza con ellas las consecuencias civiles y fiscales de las distintas soluciones y estima los costes inherentes a la operación.
- El notario ejecuta la escritura y la explica a las partes, certifica cualquier declaración adicional y recoge sus firmas antes de firmar personalmente la escritura. El notario de derecho civil compromete su responsabilidad al otorgar la escritura.
No siempre es necesario un acta auténtica. A veces, a petición de las partes, el notario redacta un documento pero no lo firma personalmente: por ejemplo, un simple contrato de préstamo entre particulares. Este acuerdo sigue siendo un contrato privado y no ofrece las mismas garantías que una escritura pública. Por el contrario, no estará sujeto a las mismas formalidades y no tendrá los mismos costes.