Como notariar un documento
Quién puede certificar documentos en Alemania
La certificación notarial de un documento añade un nivel adicional de seguridad a los contratos y otros documentos al exigir que un testigo verifique la identidad del firmante. Este testigo da fe de que el firmante no está firmando bajo coacción y de que conoce el contenido del documento que está firmando.
Siga leyendo para saber más sobre el proceso de notarización, quién puede notarizar un documento y cómo está evolucionando el proceso en la era digital con la notarización remota en línea para mejorar la seguridad, la privacidad y la comodidad.
La única persona que puede notarizar un documento es un notario público. Esta función es un cargo oficial dentro del gobierno del estado y los notarios públicos son nombrados, comisionados o designados de otra manera por un alto funcionario del gobierno, como el gobernador o el secretario de estado.
Aunque los requisitos oficiales pueden variar de un estado a otro, el proceso básico para notarizar un documento implica tres pasos: verificar la identidad del firmante, observar la firma y marcar la firma con un sello o timbre.
¿Cómo se legaliza un documento en Alemania?
La notarización con este sistema consta de dos pasos: Paso 1: Haga firmar sus documentos ante un notario alemán. Paso 2: Legalizar su documento mediante una apostilla (el término oficial para la certificación de legalización).
¿Quién puede notariar en Alemania?
El documento debe ser legalizado ante notario por el funcionario consular. Por lo tanto, la certificación notarial no puede ser realizada por un Cónsul Honorario alemán ni por un Notario Público. Ejemplos de transacciones legales que requieren una certificación notarial son: solicitud de un certificado de herencia.
¿Cómo se certifica un documento en Alemania?
En Alemania, cualquier institución pública ("öffentliche Stelle") que tenga un sello oficial ("Dienstsiegel") está autorizada a certificar documentos.
Cómo notarizar un documento
Sí. Los servicios notariales pueden prestarse a cualquier persona independientemente de su nacionalidad. Sin embargo, tenga en cuenta que la disponibilidad de este servicio puede variar y fluctuar según lo permitan las condiciones y los recursos locales.
Reconocimiento: Reconocer" es admitir, afirmar o declarar; reconocer los propios actos, asumiendo una obligación o incurriendo en responsabilidad. Por ejemplo, si firma una escritura ante un notario, reconoce su firma.
Reconocimiento corporativo: Los funcionarios de las corporaciones que deseen ejecutar un instrumento en su capacidad de funcionarios corporativos ante un notario consular deben presentar una prueba adecuada de su identidad corporativa.
Cómo legalizar ante notario una partida de nacimiento
Dado que los bancos manejan muchos documentos que deben ser notariados, es habitual que algunos empleados del banco sean notarios y que el banco ofrezca servicios notariales gratuitos a sus clientes. Si usted no es cliente, es posible que le cobren una tasa o que le aconsejen que acuda a su propio banco.
El proceso de notarización suele ser sencillo. Usted presenta un documento a un notario público y lo firma en su presencia. Después, el notario legaliza oficialmente el documento utilizando un sello oficial, escribe la fecha y añade su propia firma. El notario suele pedirle un documento de identidad con fotografía para comprobar que usted es la persona cuya firma está autenticando en el documento. El notario también confirmará que usted entiende el significado de lo que firma y que lo hace intencionadamente.
Aunque casi cualquier documento puede ser notariado, algunos de los más comunes incluyen declaraciones juradas, poderes notariales, escrituras de fideicomiso, contratos de alquiler, certificaciones de copia, designaciones de beneficiarios para cuentas de jubilación, pagarés y facturas de venta de vehículos de motor.
Cómo notarizar un documento ups
Certificaciones fuera de AlemaniaFuera de Alemania, las siguientes instituciones pueden llevar a cabo certificaciones oficiales:Importante: Los traductores no están autorizados a certificar documentos en su idioma original.
Presente sus certificados en su idioma original, acompañados de una traducción al alemán o al inglés. Si su país expide sus certificados (adicionalmente) en alemán o inglés, no necesitamos una traducción (las excepciones figuran en Info país por país).Los certificados en francés deben traducirse al alemán o al inglés.
Las copias de las traducciones también deben estar compulsadas. Los traductores pueden poner su sello original en las copias de las traducciones realizadas por ellos mismos. Sin embargo, no pueden certificar documentos en su lengua original.