Que significa notariar un documento
Cómo notarizar documentos fuera del Estado
Un notario-también conocido como un notario público-puede ser utilizado para crear documentación de confianza o que una transacción ocurrió y fue registrada oficialmente. Para que un documento sea notariado, debe contener un compromiso declarado. El documento también debe contener las firmas originales de las partes implicadas.
Antes de firmar un documento, los notarios piden una identificación con fotografía a las partes participantes. Un notario puede negarse a autentificar un documento si no está seguro de la identidad de las partes firmantes o si hay indicios de fraude. El documento recibe entonces un certificado notarial y el sello del notario que presenció las firmas.
Según la National Notary Association (NNA), los notarios se utilizaban ya en Egipto y Sumeria en el año 2750 a.C.. Denominados escribas por los egipcios, estos escritores y testigos documentaron gran parte de la historia del mundo antiguo. El Imperio Romano utilizaba notarii y scribae para atestiguar y documentar todo, desde discursos hasta el tiempo, y para crear documentos oficiales. El primer notario reconocido fue Tiro, un siervo romano que desarrolló una taquigrafía para registrar los discursos.
¿Por qué hay que legalizar un documento?
El valor central de la certificación notarial reside en el examen imparcial que realiza el notario de la identidad, la voluntad y la conciencia de un firmante. Este control detecta y disuade el fraude documental y ayuda a proteger los derechos personales y la propiedad de los ciudadanos frente a falsificadores, ladrones de identidad y explotadores de personas vulnerables.
¿Cómo se legaliza un documento en Alemania?
La notarización con este sistema consta de dos pasos: Paso 1: Haga firmar sus documentos ante un notario alemán. Paso 2: Legalizar su documento mediante una apostilla (el término oficial para la certificación de legalización).
¿Qué es la documentación notarial?
Una carta o documento notarial es certificado por un notario público, un funcionario público autorizado que actúa como testigo imparcial de la firma de documentos y establece la autenticidad de las firmas. La firma y el sello de un notario son necesarios para autenticar la firma de su carta o documento legal.
Notario público filipinas
Los documentos notariales son documentos que han sido certificados por un notario público para verificar su autenticidad. La notarización incluye el testimonio y el registro de la firma de documentos para asegurarse de que el proceso no es fraudulento y de que las autoridades que los solicitaron pueden confiar en los documentos.
Los documentos notariados se han firmado ante notario y se ha comprobado su autenticidad. El notario público es un funcionario que verifica la identidad de todas las personas que firman el documento, da fe de las firmas, registra el acto en un registro oficial y marca el documento con un sello.
Por ejemplo, si está designando a un beneficiario en una póliza de seguro de vida, está firmando una gran cantidad de dinero y no estará presente para responder de la transacción. Las transferencias de titularidad de coches o bienes inmuebles, los poderes notariales, los testamentos y fideicomisos, las directivas anticipadas y otros formularios relacionados con la atención sanitaria, y los permisos de armas, son sólo algunos ejemplos de los muchos tipos de documentos que a menudo requieren certificación notarial.
Los tipos más comunes de notarizaciones
Muchas personas necesitan legalizar un documento ante notario, por ejemplo para un banco cuando están tramitando una hipoteca o un papeleo gubernamental. Desafortunadamente, cuando la gente utiliza el término "notarizado", pueden estar refiriéndose a varias situaciones diferentes, lo que hace que la gente se confunda en cuanto a lo que realmente necesitan. Este malentendido puede hacer que gaste dinero innecesario en algo equivocado, y retrasar su resultado final.
Copia notarial: se trata de una copia oficial de un documento que ha sido certificada como copia auténtica por un notario. Una copia notarial sólo puede hacerse a partir de un original, no de una versión escaneada o copiada. A menudo se necesitan copias notariales en situaciones en las que no se quiere perder el original, como documentación complementaria para una solicitud de ingreso en una escuela, o para copias oficiales de identificación para documentos de inmigración o de viaje.
Notariado - es un documento que ha sido ejecutado en presencia de una persona cualificada que ha confirmado la identidad del firmante. Para que un notario dé fe de algo, tendrá que presentar un documento de identidad con fotografía que confirme quién es usted y tendrá que firmar el documento ante una persona regulada por la Ley del Notariado. Un notario no puede dar fe de un documento ya firmado ni de un documento firmado para otra persona. Si necesita documentos para ser utilizados fuera de la provincia o de otro país, incluidos juramentos, declaraciones juradas, afirmaciones o declaraciones, tendrán que ser notariados. Además de la firma del Notario y de cualquier sello que confirme sus cualificaciones, estos documentos también contendrán el sello oficial del Notario.
Significado de la notarización
La certificación notarial de un documento añade un nivel adicional de seguridad a los contratos y otros documentos al exigir que un testigo verifique la identidad del firmante. Este testigo atestigua que el firmante no está firmando bajo coacción y que es consciente del contenido del documento que está firmando.
Siga leyendo para saber más sobre el proceso de notarización, quién puede notarizar un documento y cómo está evolucionando el proceso en la era digital con la notarización remota en línea para mejorar la seguridad, la privacidad y la comodidad.
La única persona que puede notarizar un documento es un notario público. Esta función es un cargo oficial dentro del gobierno del estado y los notarios públicos son nombrados, comisionados o designados de otra manera por un alto funcionario del gobierno, como el gobernador o el secretario de estado.
Aunque los requisitos oficiales pueden variar de un estado a otro, el proceso básico para notarizar un documento implica tres pasos: verificar la identidad del firmante, observar la firma y marcar la firma con un sello o timbre.