Certificacion notarial de firmas

Para certificar un documento ante notario

Lo más probable es que, en algún momento, se haya encontrado con un notario o haya necesitado hacer firmar un documento ante uno.  El proceso de notarización disuade del fraude y garantiza que los individuos o grupos que forman parte de una transacción actúan de forma auténtica. A veces denominada "acta notarial", la notarización es un proceso de tres partes realizado por un notario público certificado o alguien con un certificado notarial.

Esta es la forma más común de notarización. La presencia de un notario certifica que la persona que firma es quien dice ser y que efectivamente ha firmado el documento. Suele aportar una firma notarial que lo demuestra.

Este tipo de notarización es necesaria cuando se transfiere la titularidad de bienes como propiedades, poderes notariales o fideicomisos. Para el reconocimiento, se le pedirá que comparezca en persona y declare que la firma de un determinado documento es la suya y que está de acuerdo con los cambios o nuevos términos.

Para la certificación, un notario hará una copia de un documento original y certificará que el contenido del documento es verdadero, exacto y completo. A menudo esto se hace con las transcripciones, los pasaportes y los permisos de conducir.

Significado de la notarización

La notarización remota en línea (RON) se refiere al proceso de hacer que un notario público autorizado por el estado notarice un documento a distancia mediante el uso de la firma electrónica, la verificación de la identidad, el diario notarial audiovisual y electrónico y las tecnologías de mantenimiento de registros.

Para cualquiera que haya tenido que localizar y visitar a un notario para firmar un documento, la conveniencia de RON es obvia. Pero hay otras ventajas que el RON ofrece sobre la notarización en persona y en papel, entre ellas

Acostumbrados a la comodidad que ha supuesto el auge de la tecnología de la firma electrónica, muchos se han frustrado con el proceso tradicional de notarización en papel y en persona. Pero ahora, gracias a la tecnología RON, la certificación notarial está experimentando su propia actualización digital.

Gracias a RON, los notarios y los sectores que los emplean están reduciendo el tiempo que tardan en prestar servicios a sus clientes y en completar las transacciones autorizadas. Además de hacer el negocio más eficiente y mejorar la experiencia del cliente, RON ayuda a mitigar el riesgo y el fraude en todo el proceso de notarización. Muchos estados ya han adoptado la legislación RON, y la tendencia no ha hecho más que acelerarse desde que muchas personas se vieron obligadas a trabajar a distancia durante la pandemia y han seguido haciéndolo.

Ejemplo de escritura notarial

Para verificar su identidad, el notario le pedirá que presente un documento de identificación actual con fotografía, descripción física y firma, como el carnet de conducir, la cartilla militar o el pasaporte.    No firme el documento por adelantado.    Las firmas deben ser presenciadas por el notario.

Además, los bancos, las cooperativas de crédito y el USPS (Servicio Postal de los Estados Unidos) suelen tener un notario disponible para certificar su firma.    También puede acudir a un secretario o a un secretario adjunto de un juzgado, a un comisario judicial, a un registro o a un registro adjunto de escrituras, a un juez o a un secretario del condado o a un secretario adjunto del condado.

La autentificación de un documento también puede denominarse verificación, certificación o colocación de un sello estatal.    Una Apostilla es un formato específico de un Certificado de Autenticación que es requerido por ciertos países.    Cuando se solicitan certificados de autentificación a la oficina del Secretario de Estado, es importante especificar de qué país extranjero se trata, para que la oficina de certificación del estado pueda determinar si es necesaria una apostilla o una autentificación normal.    El uso de un certificado incorrecto puede hacer que el documento sea rechazado por el país extranjero.

Cómo ser notario en Nueva York

Un notario público es un funcionario público constituido por la ley para servir al público tomando reconocimientos, administrando juramentos y afirmaciones, y realizando ciertos otros actos oficiales dependiendo de la jurisdicción.    Cualquier acto de este tipo es una certificación notarial.

si la identidad del individuo se basa en pruebas satisfactorias, una breve descripción del método de identificación y de la credencial de identificación presentada, si la hay, incluyendo la fecha de emisión y de expiración de la credencial de identificación; y la tarifa, si la hay, cobrada por el notario público.

En caso de renuncia, revocación o suspensión de un cargo de notario público, el notario público conservará el diario del notario público durante 1o años después de la realización del último acto notarial anotado en el diario e informará al vicegobernador dónde se encuentra el diario.

Las anotaciones en el diario deben estar numeradas secuencialmente y debe evitarse cualquier diario o sistema de registro en el que las páginas no estén físicamente unidas (o lógicamente unidas en el caso de los diarios notariales electrónicos) de manera que se impida que el notario las inserte o las retire del diario. Si un documento notarial se pierde o se altera, o si se impugnan posteriormente determinados hechos de la transacción, el diario se convierte en una prueba valiosa. Puede proteger los derechos de los ciudadanos y ayudar a los notarios a defenderse de falsas acusaciones.