Firma digital ante notario
¿Qué ha hecho la ley por los registros y firmas electrónicos?
Sin embargo, mucha gente no se da cuenta de que los términos "firma electrónica", "certificación electrónica" y "certificación por webcam" se refieren a tecnologías y procedimientos distintos. He aquí una guía para aclarar estos términos.
La notarización electrónica, o "eNotarization", es un proceso de notarización realizado electrónicamente. Al igual que en una notarización tradicional en papel, el firmante comparece físicamente ante un notario y presenta una prueba de su identidad. La diferencia con una notarización electrónica es que el documento que se está notarizando está en formato electrónico o digital, y el notario firmará el documento electrónicamente (véase "Firmas electrónicas" más arriba) para completar la notarización.
Las notarizaciones electrónicas son todavía relativamente infrecuentes. Dieciséis estados han desarrollado normas para el uso de la certificación electrónica, y algunos prestamistas hipotecarios también han permitido a los clientes firmar documentos electrónicos que luego se certifican electrónicamente utilizando la tecnología patentada de una compañía de títulos. Pero las eNotarizaciones aún no han sido universalmente aceptadas por el público y el mundo empresarial para las transacciones cotidianas.
¿Es necesario certificar ante notario una firma digital?
Una vez verificada la identidad del firmante y cumplidos todos los demás requisitos para la protocolización, tanto el firmante como el notario deben firmar el documento y adjuntar el sello del notario. Para los documentos electrónicos, esto requiere firmas electrónicas y una versión electrónica del sello del notario.
¿Hasta qué punto es jurídicamente vinculante una firma digital?
Sí, las firmas electrónicas son válidas en todos los estados de EE.UU. y tienen el mismo estatus legal que las firmas manuscritas según las leyes estatales. En otros países industrializados, las firmas electrónicas tienen el mismo peso y eficacia jurídica que las firmas manuscritas y los documentos en papel.
¿Se puede certificar ante notario una firma escaneada?
La siguiente información educativa se le proporciona de acuerdo con el Tex. Gov't Code §406.008(b). Esta información debe ser guardada como referencia a lo largo de su mandato. Como notario en línea recién comisionado se espera que usted desempeñe sus deberes con cuidado. Por favor lea esta información por lo menos una vez antes de comenzar a desempeñar sus deberes notariales en línea.
Nota: Los estatutos y las reglas administrativas mencionados en estos materiales están sujetos a cambios. Es su responsabilidad mantenerse al día sobre las leyes y normas que rigen a los notarios públicos. Por favor revise los recursos proporcionados abajo:
Un Notario Público en Línea es un servidor público que está comisionado como notario público tradicional, y que también está comisionado y autorizado para realizar notarizaciones en línea mediante el uso de tecnología de videoconferencia y audioconferencia bidireccional de conformidad con el Subcapítulo C, Capítulo 406 del Código Gubernamental de Texas.
Una persona que desea ser un Notario Público en Línea debe cumplir con los mismos requisitos y calificaciones necesarios para ser designado como un notario público "tradicional" bajo el Subcapítulo A del Capítulo 406 del Código Gubernamental. Esto significa que la persona debe ser: residente de Texas, tener al menos 18 años de edad y no haber sido condenado por un delito grave o un delito de vileza moral. Para presentar una solicitud de nombramiento como notario público en línea, una persona debe tener un número de identificación notarial y ser titular de una comisión vigente (es decir, no vencida) como notario público tradicional de Texas.
Directrices para la firma electrónica
La firma electrónica abarca toda la gama de tecnologías y soluciones para crear firmas electrónicamente, desde simples imágenes de una firma adjunta a un documento electrónico hasta firmas basadas en PKI. Pueden utilizarse diversos métodos de captura:
Cuando las firmas electrónicas se combinan con sellado de manipulaciones, autenticación fuerte, seguridad de clase mundial y un registro de auditoría, proporcionan pruebas admisibles por los tribunales más sólidas que una simple firma húmeda o una imagen escaneada de una firma en un PDF.
Normalmente, en el caso de las firmas húmedas, la validez y la atribución se establecen comparando copias de las firmas y presentando el testimonio de peritos calígrafos o testigos que estuvieron presentes en la firma. Esto no sólo es caro y lleva mucho tiempo, sino que es menos fiable debido al elemento humano. Al eliminar la posibilidad de error humano y automatizar todo el proceso de captura de datos, los registros de auditoría facilitan la determinación de la autenticidad y la resolución de litigios sobre firmas tanto en tribunales estatales como federales.
Tyler Newby, socio de Fenwick & West LLP, hace un excelente trabajo describiendo lo valiosas que son las pistas de auditoría para autenticar firmas electrónicas en los tribunales en su artículo "Using E-Signatures in Court-The Value of an Audit Trail".
¿Puedo notarizar un documento firmado electrónicamente?
Las siguientes personas han presentado el Formulario de Notificación de Notarización Electrónica/Remota requerido para realizar notarizaciones electrónicas/remotas en New Hampshire. Lista actualizada el 3 de marzo de 2023.
A partir del 6 de febrero de 2022, el Estado de New Hampshire ha autorizado la notarización electrónica. Una notarización electrónica es un acto oficial realizado por un notario público utilizando una firma electrónica en un documento electrónico.
En términos generales, todos los demás pasos y procedimientos de la notarización siguen siendo los mismos. El firmante comparece ante el notario para solicitar una certificación notarial, y el notario identifica al firmante, rellena un certificado notarial y estampa la firma y el sello notariales electrónicos.
Piense que la notarización electrónica consigue el mismo resultado que una notarización en papel (o tradicional) pero utilizando herramientas diferentes. Un notario autorizado simplemente utiliza la tecnología para firmar electrónicamente el documento, completar el lenguaje del certificado y aplicar su sello electrónico de acuerdo con las leyes estatales. Todas las firmas en el documento electrónico se aplicarán utilizando algún dispositivo como un teclado, lápiz óptico, pantalla táctil, touchpad, u otro dispositivo de entrada similar.