Noticias notariales
De vez en cuando, a los notarios públicos se les puede pedir que notaricen un documento que será enviado al extranjero. Este tipo de solicitud es común con las adopciones extranjeras y las transacciones inmobiliarias extranjeras. Usted puede notarizar cualquier instrumento de escritura siempre que la transacción no sea obviamente fraudulenta y se especifique el certificado notarial apropiado. Sin embargo, hay algunas cosas que debe saber y hacer al notarizar documentos dirigidos al extranjero:
Muchos nuevos notarios preguntan con frecuencia si pueden autenticar sus propias firmas. Aunque esto puede parecer conveniente si el notario tiene un documento que debe legalizar, la respuesta corta es no, no puede legalizar su propia firma.
Ocasionalmente, los notarios pueden encontrar las letras “S.S.” o “L.S.” preimpresas en un acta notarial. Algunos notarios pueden confundirse por esto, e incluso hemos visto notarios escribir el número de la Seguridad Social del firmante después de las letras “S.S.”.
En ocasiones se pide a los notarios que “certifiquen una copia” de un certificado de nacimiento. Este malentendido proviene de la industria de cruceros, que durante años dijo a los cruceristas que un “certificado de nacimiento notariado” era aceptable como prueba de ciudadanía. En realidad, los notarios no están autorizados a hacer copias certificadas de partidas de nacimiento, independientemente de dónde se haya expedido la partida de nacimiento original.
Normas notariales Oklahoma
El Parlamento lituano ha aprobado enmiendas a la Ley del Notariado, que a partir del 1 de julio de 2021 permitirán realizar muchos actos notariales a distancia. Hasta ahora, los actos notariales se realizan en las notarías, pero la necesidad de servicios notariales ininterrumpidos ha llevado a la decisión de transferir la mayoría de los servicios notariales al espacio electrónico, aumentando así la accesibilidad, comodidad y continuidad de los servicios notariales.
Una vez que las enmiendas entren en vigor, será posible realizar todos los actos notariales a distancia, excepto la certificación de testamentos y su aceptación para su custodia, y la certificación de que una persona física está viva y presente en un lugar determinado. Sin embargo, cabe señalar que los notarios tienen un derecho discrecional para decidir sobre la forma de realizar un acto notarial – incluso si existen las condiciones necesarias para realizar un acto notarial a distancia, con el fin de garantizar la protección de los intereses legítimos de alguien o para garantizar el cumplimiento de los actos que regulan la realización de actos notariales, un notario puede negarse a realizar un acto notarial a distancia: una negativa que no es recurrible. No obstante, aunque un determinado notario se niegue a prestar servicios a distancia, será posible solicitar a otro notario la realización de actos notariales a distancia.
Normas notariales para la familia
En la mayoría de los casos, la autenticación forma parte de una cadena de pruebas que implica una serie de documentos de cobertura, en la que el Ministro de Asuntos Exteriores o un funcionario designado por él es el último funcionario de dicha cadena.
Diversos documentos (nacimiento/fallecimiento, matrimonio/divorcio, registros policiales, situación de la empresa, adopciones, transferencia de registros escolares, negocios, etc.) son algunos de los tipos de documentos que se presentan para su autenticación en la Sección Consular.
Cuando se autentifica un documento ante notario, la “Apostilla” en la forma prescrita por el Convenio de La Haya establece de forma concluyente que la firma del funcionario notarial es auténtica y que el funcionario notarial ocupa el cargo indicado.
Normas notariales de Nueva York
Póngase en contacto con la Administración para obtener información sobre apostillas/certificados, agentes de atletismo, subastadores, comisión de derecho de voto, comisionado de escrituras, notarios públicos, jueces de paz, gobernador y consejo, licencias de buhonero y vendedor ambulante, grupos de presión y licencias especiales de matrimonio.
Los documentos destinados a países NO incluidos en la lista de miembros del Convenio de La Haya normalmente requerirán un certificado ordinario del notario público o del juez de paz.
I. Un registro civil NO podrá ser expedido, duplicado, sellado ni legalizado por ninguna persona que no sea la división de registros vitales o los secretarios de los pueblos y ciudades. Estas restricciones no se aplicarán a los registros vitales de dominio público a menos que se solicite una copia certificada.
RSA 5-C:99 Registros apostillados. Por registro apostillado se entiende un documento del registro civil que contiene la certificación prevista en el Convenio de La Haya de 1961 y que está reconocido en los Estados Unidos y otros países certificadores como documento certificado. La apostilla se preparará de la misma manera que se requiere para una copia certificada y contendrá lo siguiente: la firma del registrador del estado o del secretario del pueblo o ciudad; el reconocimiento notarial del registrador del estado o del secretario y el reconocimiento del documento por parte del secretario de estado de Nuevo Hampshire, incluyendo su firma y sello.