Poder notarial para firma de escritura
Ejemplo de escritura de poder
Los administradores también pueden adoptar una resolución por escrito que esté firmada por todos los administradores de la sociedad. Dicha resolución será tan válida como si se hubiera adoptado en una reunión de administradores. La resolución puede consistir en varios documentos en la misma forma, cada uno de ellos firmado por uno o más Consejeros, lo que da lugar a la posibilidad de que haya varios Consejeros que ejecuten la misma resolución en diferentes lugares. La resolución surte efecto desde el momento en que es firmada por el último Consejero. Estas resoluciones pueden ser firmadas por los Directores utilizando la firma electrónica o aplicando su firma y escaneando la página firmada.
La legislación irlandesa también reconoce las firmas electrónicas cualificadas. Se trata de firmas electrónicas con medidas de seguridad adicionales creadas por un dispositivo que se basa en un certificado cualificado, es decir, un certificado emitido por un proveedor de servicios de confianza concreto.La mayoría de los documentos pueden ejecutarse mediante firmas electrónicas.Los siguientes documentos no pueden ejecutarse mediante una firma electrónica;
Ley de poderes de 1971
Esto significa que el apoderado no tendrá autoridad para obligar al mandante. Si el poder cumple los requisitos, el mandante no estará obligado por los actos del apoderado que queden fuera del ámbito del poder.
Si un documento que contiene un poder no cumple estos requisitos para una escritura, no será válido. Esto significa que el abogado no tendrá autoridad para obligar al mandante. Si el poder cumple los requisitos, el mandante no estará obligado por los actos del abogado que queden fuera del ámbito del poder.
Los poderes se utilizan a menudo para llevar a cabo transacciones en las que una de las partes estará ausente en la reunión de cierre. En Katara Hospitality v Guez [2018] EWHC 3063 (Comm), tres accionistas habían acordado vender acciones de una empresa. Dos de los accionistas no pudieron asistir a la reunión de finalización, por lo que su abogado estadounidense dispuso que firmaran poderes a favor del tercer accionista. Los documentos se describían como poderes y sus firmas estaban debidamente atestiguadas. Pero la palabra "escritura" no se utilizaba en ninguna parte de los documentos.
Ley de poderes
Si no es usted el único apoderado, tendrá que averiguar si es un apoderado concurrente o conjunto con los demás nombrados en el poder. Los agentes concurrentes pueden actuar independientemente unos de otros. Los agentes conjuntos toman las decisiones juntos y necesitan encontrar una manera de llegar a un acuerdo si hay opiniones contradictorias. A veces se incluyen en el poder instrucciones sobre cómo se resolverán los conflictos. Puede considerar la posibilidad de consultar a un abogado si tiene alguna duda sobre cómo resolver los conflictos con otros agentes.
En primer lugar, antes de acudir a cualquier reunión en la que tenga que firmar como agente en nombre del mandante, asegúrese de llevar su copia del poder notarial. Aunque el mandante puede haber archivado copias del acuerdo en los consultorios médicos y las instituciones financieras, es mejor tener una copia en caso de que la soliciten (ya sea para comparar las dos o en caso de que no se pueda encontrar su copia). Puede llamar con antelación y verificar si hay otros documentos o formas de identificación que deba llevar consigo. Por ejemplo, querrá llevar al menos una identificación con foto, como el permiso de conducir o el carné de identidad, para verificar su identidad.
Cláusula de ejecución del poder
Los particulares, las empresas y los poderes en nombre de las partes suelen firmar las escrituras de forma incorrecta. El hecho de no firmar una escritura correctamente puede, como peor consecuencia, dar lugar a que la escritura no sea ejecutable. También puede dar lugar a cosas como:
Al firmar una escritura como particular, normalmente verá las palabras "signed, sealed and delivered" (firmado, sellado y entregado) junto al lugar en el que debe firmar[1], lo que en realidad es una afirmación anticuada que significa que el documento se ha ejecutado (firmado), delante de un testigo (sellado) y que hay otra parte en la escritura a la que se la entrega (entregado).
Cuando se ejecuta una escritura, se debe firmar delante de una persona adulta independiente que también la ejecuta como testigo. Una persona independiente puede ser cualquier persona ajena a la escritura, a diferencia de otros documentos que requieren testigos autorizados, como abogados o jueces de paz.
A menudo, nuestros clientes no son conscientes de que cuando se creó su empresa, su marido/esposa fue añadido como director/secretario de la empresa e intentan firmar las escrituras como directores únicos. Es muy importante que sepa quién es el administrador y el secretario de su empresa: para la ejecución de las escrituras y, en general, para la gestión de su empresa.