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Los notarios públicos prestan juramento y toman y reciben declaraciones juradas, afirmaciones y declaraciones. A menudo se pide a un notario público que haga una copia notarial de un documento para fines oficiales, como firmar documentos de pasaporte o certificar copias de certificados de nacimiento.

A partir del 26 de septiembre de 2016, todas las nuevas solicitudes y renovaciones de nombramientos de Notario Público deben completar un componente educativo como parte del proceso de solicitud. El componente educativo describe y refuerza su comprensión de los deberes y obligaciones como Comisionado para Juramentos.

Si usted solicita su renovación antes del mes en que expira su certificado existente, el mes en que expira su nombramiento cambiará. Por ejemplo, si su nombramiento expira en junio y solicita la renovación en febrero, la fecha de expiración de su nuevo nombramiento será en febrero.

Cómo encontrar un notario

El Secretario de Estado también tiene la autoridad para promulgar normas administrativas para ciertos aspectos del proceso de nombramiento. Para obtener más información, por favor revise 29-250 CMR Ch. 700, titulado Normas que rigen la elegibilidad y los procedimientos para el nombramiento y renovación de las comisiones de los notarios públicos.

Los notarios y la mayoría de los funcionarios estatales comisionados o nombrados deben jurar su cargo ante un Juez Dedimus . Las personas que ocupan este cargo único son nombradas por el Gobernador con carácter vitalicio. Las solicitudes son tramitadas por la Oficina del Notario.

. La afiliación a esta organización es voluntaria; se trata de una asociación privada y profesional y los gastos de afiliación deben abonarse directamente a esta organización. Sin embargo, nuestra oficina le insta a participar en esta buena organización que beneficia a todos los notarios.

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Al solicitar una hipoteca, una cuenta bancaria o un nuevo empleo en el extranjero, es posible que le pidan una copia compulsada de un documento. Las copias compulsadas son una herramienta importante para evitar el fraude.

¿Quién puede certificar documentos en el Reino Unido? La certificación puede ser realizada por la persona u organización que emitió el documento o por un tercero. Por ejemplo, un banco puede certificar copias de extractos bancarios que ha impreso, o un abogado puede certificar una copia de un pasaporte. La organización que solicita el documento certificado suele facilitar una lista de terceros aceptables.

Normalmente, la lista incluirá notarios, procuradores y comisionados para juramentos. En algunos casos, incluye una amplia gama de personas, como contables, profesionales de la FCA, magistrados y peritos colegiados.

Debe consultar directamente con el profesional desde el principio para averiguar el coste. El coste puede variar en función de la cualificación y experiencia del profesional, de la cantidad de trabajo que implique, de dónde tenga su sede el profesional y de si el documento se va a utilizar fuera del Reino Unido.

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Si necesita que un notario firme un contrato u otro documento, es posible que tenga que pagar una pequeña cantidad al notario. Estos honorarios pueden pagarse por adelantado o al final de una transacción, como la compra de una casa. Saber de antemano lo que puede esperar pagar en concepto de honorarios notariales puede ayudarle a presupuestar el gasto y evitar retrasos en la firma de sus documentos.

Los documentos importantes, incluidas las escrituras de propiedad, los documentos de préstamo o la certificación de que una copia de un documento original es válida, a menudo deben firmarse en presencia de un notario público.

Un notario es una persona autorizada por un condado o estado para verificar que las personas que firman un documento son quienes dicen ser, que todos los firmantes son conscientes del contenido de los documentos firmados y que no están firmando en contra de su voluntad.

Los honorarios de los notarios suelen depender del lugar donde se legalicen los documentos. La legislación estatal suele fijar los honorarios máximos permitidos, y los notarios pueden cobrar cualquier cantidad hasta ese límite. Los costes notariales estándar oscilan entre 0,25 y 20 dólares y se facturan por firma o por persona. En algunos estados, los notarios pueden fijar sus propios honorarios. Los cierres de hipotecas pueden costar más que otros documentos.